Как правильно рассчитать суточные в командировке
Правильный расчет командировочных и суточных является важным аспектом организации командировок сотрудников. В данной статье мы рассмотрим, как правильно рассчитывать суточные и командировочные, а также какие расходы включаются в суточные.
- Расчет суточных: основные правила
- Что включают в себя суточные
- Расчет командировочных: пошаговая инструкция
- Расчет среднего заработка для оплаты командировки
- Выводы и полезные советы
- FAQ
- Q: Как определить количество дней командировки для расчета суточных?
- Q: Что включают в себя суточные?
- Q: Как рассчитать командировочные по среднему заработку?
Расчет суточных: основные правила
- Определение дня отъезда и приезда: при отправлении транспортного средства до 24 часов включительно считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.
- Расчет суточных: количество суток командировки умножается на размер суточных, установленный работодателем.
Что включают в себя суточные
- Дополнительные расходы: суточные включают все платежи, которые заранее не были согласованы с работодателем, например, ужин в кафе.
- Право распоряжения суточными: сотрудник вправе распоряжаться суточными по своему усмотрению, отчитываться за них в бухгалтерию не нужно.
Расчет командировочных: пошаговая инструкция
- Определение МРОТ: узнайте МРОТ, действующий во время командировки.
- Расчет среднедневного заработка: разделите МРОТ на количество рабочих дней в месяце по графику организации.
- Расчет командировочных: умножьте полученное значение на количество дней командировки.
- Вычет командировочных по среднему заработку: вычтите командировочные по среднему заработку, рассчитанные обычным способом.
- Выплата разницы сотруднику: выплатите сотруднику разницу между рассчитанными командировочными.
Расчет среднего заработка для оплаты командировки
- Формула расчета среднего заработка: СЗ = РД × СДЗ, где СЗ — средний заработок за время командировки, РД — количество рабочих дней командировки (в том числе рабочие дни в пути), СДЗ — среднедневной заработок.
- Расчет среднедневного заработка: для расчета среднедневного заработка используйте общую сумму заработной платы за предыдущие 12 месяцев, разделенную на количество отработанных дней в этом периоде.
Выводы и полезные советы
- Правильный расчет командировочных и суточных является важным аспектом организации командировок сотрудников.
- При расчете суточных учитывайте день отъезда и приезда, а также размер суточных, установленный работодателем.
- Суточные включают дополнительные расходы, которые возникают в командировке, и сотрудник вправе распоряжаться ими по своему усмотрению.
- Для расчета командировочных используйте МРОТ, действующий во время командировки, и среднедневной заработок сотрудника.
FAQ
Q: Как определить количество дней командировки для расчета суточных?
A: Количество дней командировки определяется по дню отъезда и приезда. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.
Q: Что включают в себя суточные?
A: Суточные включают все дополнительные расходы, которые возникают в командировке и не были согласованы заранее с работодателем, например, ужин в кафе.
Q: Как рассчитать командировочные по среднему заработку?
A: Для расчета командировочных по среднему заработку используйте формулу СЗ = РД × СДЗ, где СЗ — средний заработок за время командировки, РД — количество рабочих дней командировки, СДЗ — среднедневной заработок.
