Как подключиться к системе электронного документооборота
Электронный документооборот (ЭДО) является важным инструментом для эффективного управления документами и взаимодействия с контрагентами. В этой статье мы расскажем о том, как подключиться к системе электронного документооборота, какие шаги необходимо выполнить для перехода на электронный документооборот, и как получить доступ к ЭДО.
- Подключение к электронному документообороту: пошаговая инструкция
- Шаг 1: проверка доступности команд ЭДО в карточке организации
- Шаг 2: подготовка к переходу на электронный документооборот
- Шаг 3: регистрация в едином личном кабинете ЭДО
- Шаг 4: вход в личный кабинет ЭДО
- Шаг 5: подключение ЭДО и стоимость услуг
- Выводы и заключение
- FAQ
Подключение к электронному документообороту: пошаговая инструкция
Шаг 1: проверка доступности команд ЭДО в карточке организации
Для подключения к электронному документообороту необходимо войти в карточку организации и найти кнопку «ЭДО — Подключить организацию». Если команды ЭДО не отображаются, следует перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами» и включить Сервисы ЭДО.
Шаг 2: подготовка к переходу на электронный документооборот
Для перехода на электронный документооборот необходимо выполнить следующие действия:
- Внести изменения в учётную политику.
- Разработать схему документооборота.
- Выбрать оператора ЭДО.
- Приобрести квалифицированную электронную подпись.
- Определить способ работы с ЭДО.
Шаг 3: регистрация в едином личном кабинете ЭДО
Для получения доступа к ЭДО необходимо зарегистрироваться в едином личном кабинете. При регистрации потребуется указать номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль. Зарегистрироваться можно через ЕСИА или с помощью сертификата электронной подписи.
Шаг 4: вход в личный кабинет ЭДО
Для входа в Личный кабинет EDO.ru необходимо перейти на сайт https://edo.ru и нажать на кнопку «Войти в ЛК» в правом верхнем углу или перейти по ссылке https://lk.edo.ru/. Войти в ЛК EDO.ru можно по E-mail и паролю, указанным при регистрации, или по квалифицированному сертификату, с которым вы регистрировались в сервисе.
Шаг 5: подключение ЭДО и стоимость услуг
Регистрация в сервисе 1С-ЭДО и получение входящих документов от контрагентов — бесплатно. Оплата осуществляется за комплект электронных документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. Стоимость одного комплекта от 1,8 до 10 рублей в зависимости от объёма трафика и условий оплаты.
Выводы и заключение
Подключение к системе электронного документооборота является важным шагом для повышения эффективности работы компании и упрощения взаимодействия с контрагентами. Следуя пошаговой инструкции и учитывая полезные советы, вы сможете легко подключиться к ЭДО и начать пользоваться его преимуществами.
FAQ
- Что такое электронный документооборот (ЭДО)?
- Электронный документооборот — это система, позволяющая эффективно управлять документами и взаимодействовать с контрагентами в электронном виде.
- Как подключиться к системе электронного документооборота?
- Для подключения к ЭДО необходимо проверить доступность команд ЭДО в карточке организации, подготовиться к переходу на электронный документооборот, зарегистрироваться в едином личном кабинете ЭДО, войти в личный кабинет ЭДО и подключить сервисы ЭДО.
- Сколько стоит подключение к ЭДО?
- Регистрация в сервисе 1С-ЭДО и получение входящих документов от контрагентов — бесплатно. Оплата осуществляется за комплект электронных документов по сделке, стоимость одного комплекта от 1,8 до 10 рублей в зависимости от объёма трафика и условий оплаты.
