Можно ли сканировать налоговые документы
Владельцам бизнеса и физическим лицам, ведущим учет своих доходов и расходов, рано или поздно придется столкнуться со сканированием налоговых документов. Это может показаться непростой задачей, но на самом деле совершенно не сложно. В этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать о сканировании налоговых документов и отправке их в налоговую службу.
- Сканирование налоговых документов
- Отправка сканов в налоговую
- Сканирование документов для налогового вычета
- Полезные советы
- Выводы
Сканирование налоговых документов
Вы можете конвертировать любые имеющиеся у вас физические налоговые документы в цифровой формат, используя только свой телефон или планшет. Независимо от того, используете ли вы устройство iOS или Android, на iPhone или Android есть встроенные инструменты, которые позволяют вам использовать камеру для быстрого сканирования физического документа и с легкостью конвертировать его в PDF-файл.
Между тем, сканировать не все документы разрешается. Следующие типы документов запрещено сканировать:
- Документы, скрепленные скрепками или скобками
- Документы с невысохшими чернилами
- Документы менее 50,8 × 50,8 мм
- Документы шире, чем 216 мм
- Документы, отличные от бумаги/пластиковых карточек (ткань, металлическая фольга, пленка OHP (прозрачная пленка))
В письме ФНС от 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984@ отражены следующие требования. Цифровые документы должны быть в формате PDF и TIFF.
Отправка сканов в налоговую
Для отправки первичных документов к налоговым отчетам выполните следующее:
- На главной странице системы перейдите в раздел «ФНС» и выберите пункт «Отправленные отчеты».
- Откроется список отправленных отчетов.
- Нажмите кнопку «Подготовить документы» под отправленным отчетом.
Сканирование документов для налогового вычета
Если вы подаете заявление на налоговый вычет, то вам придется сканировать другие документы и привести их в соответствие с требованиями. Бумажные нужно отсканировать (или выгрузить из электронного архива) и перевести в форматы tif, pdf или jpeg; сформированный пакет документов подписать сертификатом электронной подписи и направить в инспекцию по ТКС.
Полезные советы
- Чтобы избежать проблем с Клиентской службой ФНС, сохраняйте комплект документов с электронной подписью, а также оригинальные документы в бумажном формате.
- Использование смартфонов и планшетов для сканирования документов — процесс удобный и быстрый. Но для качественного и более точного сканирования можно использовать сканер или МФУ.
- Если вы не уверены, что можете правильно сканировать и отправлять документы в налоговую, обратитесь к специалистам за помощью. Это также снизит риски ошибок и упущений.
Выводы
Сканирование и отправка документов в налоговую — несложные процессы, которые необходимы каждому, кто ведет учет своих доходов и расходов. Разобравшись в требованиях и рекомендациях, занятие станет еще более быстрым и удобным.
