Как в СБИС отклонить входящий документ

Система электронного документооборота СБИС предоставляет пользователям широкие возможности для управления входящими и исходящими документами. В данной статье мы рассмотрим основные действия, которые можно выполнять с документами в СБИС: отклонение, аннулирование и утверждение. Мы также расскажем о том, где найти входящие документы в системе.

1. Как отклонить входящий документ в СБИС
2. Команды для работы с документами
3. Утверждение документов
4. Как отменить отклонение документа в СБИС
5. Аннулирование и отказ от запроса
6. Как утвердить входящий документ в СБИС
7. Утверждение нескольких документов
8. Где найти входящие документы в СБИС
9. Поиск писем
10. Выводы и заключение
11. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как отклонить входящий документ в СБИС

Команды для работы с документами

В СБИС доступны следующие команды для работы с документами: «Утвердить», «Отклонить», «Отправить запрос на аннулирование» и «Принять запрос на аннулирование». Для отклонения входящего документа необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте документ в конверте.
2. Напишите команду «Отклонить».
3. Добавьте параметр «Примечание» и укажите в его значении причину отклонения.

Утверждение документов

Для утверждения входящего документа используйте действие «Утвердить». Это позволит завершить обработку документа и передать его в следующую стадию.

Как отменить отклонение документа в СБИС

Аннулирование и отказ от запроса

Если необходимо отменить отклонение документа, выполните следующие действия:

1. Откройте документ в разделе «Документы/Маркировка».
2. Нажмите «Аннулирование».
3. Выберите один из вариантов: «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».
4. Если отклоняете запрос, напишите причину в комментарии.
5. Документ вернется контрагенту с отказом.

Как утвердить входящий документ в СБИС

Утверждение нескольких документов

Для утверждения или отклонения нескольких входящих документов выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Документы/Входящие» и нажмите «Подписать».
2. СБИС покажет, сколько документов каждого типа ожидают обработки.
3. Наведите указатель на тип документа и выберите этап, например «Утверждение».
4. Проверьте, какие документы обрабатываете, и выберите ответ.

Где найти входящие документы в СБИС

Поиск писем

В СБИС можно искать письма в следующих разделах:

• «Документы/Входящие/Письма»
• «Документы/Исходящие/Письма»
• Вкладка «Письма»

Выводы и заключение

СБИС предоставляет широкие возможности для управления документами, включая отклонение, аннулирование и утверждение. Используя описанные выше методы, вы сможете эффективно управлять документами в системе и оптимизировать процессы документооборота.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как отклонить входящий документ в СБИС?

Откройте документ в конверте, напишите команду «Отклонить», добавьте параметр «Примечание» и укажите причину отклонения.

• Как отменить отклонение документа в СБИС?

Откройте документ в разделе «Документы/Маркировка», нажмите «Аннулирование», выберите один из вариантов и, если необходимо, напишите причину в комментарии.

• Как утвердить входящий документ в СБИС?

Перейдите в раздел «Документы/Входящие», нажмите «Подписать», наведите указатель на тип документа, выберите этап и проверьте документы.

• Где найти входящие документы в СБИС?

Ищите письма в разделах «Документы/Входящие/Письма», «Документы/Исходящие/Письма» и на вкладке «Письма».