Как добавить нового контрагента в СБИС

Добавление новых контрагентов в систему СБИС является важным шагом для обеспечения эффективного управления взаимоотношениями с партнерами и поддержания актуальной информации о компаниях, с которыми вы сотрудничаете. В этой статье мы рассмотрим пошаговые рекомендации по добавлению нового контрагента в СБИС, включая добавление одной компании, организации-отправителя, иностранной организации, а также отправку приглашения контрагенту и подключение организации к СБИС.

1. Как добавить одну компанию в СБИС
2. Как добавить новую организацию-отправителя в реестр наших компаний в СБИС онлайн
3. Как добавить иностранную организацию в СБИС
4. Как отправить приглашение в СБИС контрагенту
5. Как подключить организацию к СБИС
6. Полезные советы и рекомендации
7. Выводы и заключение
8. FAQ

Как добавить одну компанию в СБИС

1. Наведите указатель на нужную организацию и нажмите на нее, затем выберите опцию «В наши контрагенты».
2. Укажите папку, в которую вы хотите добавить новую компанию, и нажмите на нее.
3. Кликните на кнопку «Добавить», чтобы завершить процесс добавления нового контрагента.

Как добавить новую организацию-отправителя в реестр наших компаний в СБИС онлайн

1. Перейдите в раздел «Настройки» и откройте подраздел «Наши компании».
2. Выберите тип организации: «организация» или «предприниматель».
3. Заполните реквизиты организации, включая название, адрес, ИНН, КПП и другие необходимые данные. Чтобы добавить краткое и коммерческое название, нажмите на соответствующую кнопку.
4. Нажмите на кнопку «Применить», чтобы добавить организацию-отправителя в реестр наших компаний.

Как добавить иностранную организацию в СБИС

1. Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» и перейдите в раздел «Контрагенты».
2. На вкладке «Реестр контрагентов» найдите нужную организацию и нажмите на нее.
3. В карточке организации в поле «Регистрационный номер контрагента» скопируйте идентификатор контрагента.
4. В документе СБИС вставьте код идентификатора в поле «ID поставщика».

Как отправить приглашение в СБИС контрагенту

1. Нажмите на кнопку «Пригласить» и выберите опцию «Пользователю СБИС».
2. Найдите аккаунт, в который вы хотите отправить приглашение, и заполните дополнительные параметры, такие как «Email».
3. Нажмите на кнопку «Найти», чтобы отфильтровать список аккаунтов.
4. Выберите нужный аккаунт и кликните на кнопку «Отправить», чтобы отправить приглашение контрагенту.

Как подключить организацию к СБИС

1. Перейдите в личный кабинет и откройте раздел «Мои данные и контакты».
2. Перейдите в подраздел «Войти как организация» и выберите опцию «Создать учетную запись организации».
3. Нажмите на кнопку «Добавить организацию» и выберите тип организации: «Юридическое лицо».
4. Данные организации будут заполнены автоматически на основе сведений ЭП (электронной подписи).

Полезные советы и рекомендации

1. Убедитесь, что вы вносите точные и актуальные данные о контрагентах, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.
2. Проверяйте информацию о контрагентах на регулярной основе и обновляйте ее при необходимости.
3. Используйте функции СБИС для отслеживания взаимоотношений с контрагентами и управления ими.
4. Обратитесь за помощью к специалистам СБИС, если у вас возникнут вопросы или проблемы при добавлении контрагентов в систему.

Выводы и заключение

Добавление новых контрагентов в СБИС является важным шагом для эффективного управления взаимоотношениями с партнерами и поддержания актуальной информации о компаниях, с которыми вы сотрудничаете. В этой статье мы рассмотрели пошаговые рекомендации по добавлению нового контрагента в СБИС, включая добавление одной компании, организации-отправителя, иностранной организации, а также отправку приглашения контрагенту и подключение организации к СБИС. Следуя этим рекомендациям и поддерживая актуальность информации о контрагентах, вы сможете эффективно управлять своими взаимоотношениями и обеспечивать успешность вашего бизнеса.

FAQ

1. Как добавить одну компанию в СБИС?

• Наведите указатель на нужную организацию, нажмите и выберите «В наши контрагенты», укажите папку и кликните «Добавить».

2. Как добавить организацию-отправителя в реестр наших компаний в СБИС онлайн?

• Перейдите в раздел «Настройки», откройте «Наши компании», выберите тип организации, заполните реквизиты и нажмите «Применить».

3. Как добавить иностранную организацию в СБИС?

• Авторизуйтесь на сайте «Честный знак», перейдите в раздел «Контрагенты», найдите организацию, скопируйте идентификатор и вставьте его в документе СБИС.

4. Как отправить приглашение в СБИС контрагенту?

• Нажмите «Пригласить», выберите «Пользователю СБИС», найдите аккаунт, заполните параметры и отправьте приглашение.

5. Как подключить организацию к СБИС?

• Перейдите в личный кабинет, откройте «Мои данные и контакты», перейдите в «Войти как организация», создайте учетную запись организации и добавьте организацию.