Как в Диадоке пригласить контрагента по ID
Для того чтобы пригласить контрагента в Диадок, необходимо выполнить несколько простых шагов. В данной статье мы рассмотрим все возможные способы приглашения контрагента в Диадок, а также дадим полезные советы по работе с этой системой.
- Как пригласить контрагента в Диадок по ID
- Как отправить приглашение контрагенту в ЭДО
- Как пригласить в контур Диадок
- Как добавить контрагента в контур
- Полезные советы по работе с Диадок
- Выводы
Как пригласить контрагента в Диадок по ID
Если у вас есть ID контрагента, то пригласить его в Диадок можно следующим образом:
- Нажмите на строку с контрагентом в списке контрагентов.
- В открывшейся карточке контрагента нажмите на кнопку «Отправить приглашение».
- Приглашение будет отправлено контрагенту в ящик ЭДО.
- Контрагент может принять приглашение непосредственно в своем ящике ЭДО или в Бухгалтерии.
Если же вы хотите отправить приглашение с указанием оператора ЭДО получателя, то необходимо в поле «Идентификатор участника ЭДО / E-mail» осуществить двойной клик левой кнопки мыши и нажать кнопку «Выбрать». В открывшемся окне требуется указать оператора ЭДО контрагента и нажать «ОК».
Как отправить приглашение контрагенту в ЭДО
Если у вас нет ID контрагента, то можно отправить приглашение контрагенту в ЭДО следующим образом:
- Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Настройки ЭДО» → «Настройки отправки» → «Создать».
- В открывшемся окне в шапке укажите вашу организацию, ее учетную запись, контрагента (кому направляем приглашение) и его учетную запись.
- Нажмите кнопку «Отправить приглашение».
Как пригласить в контур Диадок
В Диадоке можно отправить приглашение на электронную почту даже тем компаниям, у которых еще нет ЭДО. Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Перейдите в раздел «Контрагенты» и найдите компанию через «Поиск и приглашение».
- Нажмите кнопку «Отправить приглашение».
- В появившемся окне введите почту сотрудника, с которым планируете обмениваться документами.
Как добавить контрагента в контур
Чтобы добавить контрагента в контур Диадок, необходимо выполнить следующие шаги:
- Выберите вкладку «Справочники» → «Контрагенты» → кнопка «+ Добавить контрагента».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Заполнить реквизиты автоматически по ИНН» или заполните все данные вручную.
- Обязательные поля: тип контрагента (организация, ИП, ФЛ, адвокат, нотариус, глава КФХ или ин.), ИНН, КПП, наименование организации.
Полезные советы по работе с Диадок
- Для удобства работы с контрагентами можно создавать группы и добавлять в них нужных контрагентов.
- Если вы хотите получать уведомления о новых документах, то необходимо настроить уведомления в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки уведомлений».
- Если вы хотите обмениваться документами с контрагентами, которые не используют Диадок, то можно использовать функцию «Электронная почта».
- Если у вас возникли проблемы с работой в Диадоке, то вы можете обратиться в службу поддержки по телефону или электронной почте.
Выводы
Диадок — это удобная система для обмена электронными документами с контрагентами. Пригласить контрагента в Диадок можно несколькими способами: по ID, по электронной почте или добавив его в контур. Для удобства работы с контрагентами можно создавать группы и настраивать уведомления о новых документах. Если у вас возникли проблемы с работой в Диадоке, то не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.