Как в Диадоке пригласить контрагента по ID

Для того чтобы пригласить контрагента в Диадок, необходимо выполнить несколько простых шагов. В данной статье мы рассмотрим все возможные способы приглашения контрагента в Диадок, а также дадим полезные советы по работе с этой системой.

1. Как пригласить контрагента в Диадок по ID
2. Как отправить приглашение контрагенту в ЭДО
3. Как пригласить в контур Диадок
4. Как добавить контрагента в контур
5. Полезные советы по работе с Диадок
6. Выводы

Как пригласить контрагента в Диадок по ID

Если у вас есть ID контрагента, то пригласить его в Диадок можно следующим образом:

1. Нажмите на строку с контрагентом в списке контрагентов.
2. В открывшейся карточке контрагента нажмите на кнопку «Отправить приглашение».
3. Приглашение будет отправлено контрагенту в ящик ЭДО.
4. Контрагент может принять приглашение непосредственно в своем ящике ЭДО или в Бухгалтерии.

Если же вы хотите отправить приглашение с указанием оператора ЭДО получателя, то необходимо в поле «Идентификатор участника ЭДО / E-mail» осуществить двойной клик левой кнопки мыши и нажать кнопку «Выбрать». В открывшемся окне требуется указать оператора ЭДО контрагента и нажать «ОК».

Как отправить приглашение контрагенту в ЭДО

Если у вас нет ID контрагента, то можно отправить приглашение контрагенту в ЭДО следующим образом:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Настройки ЭДО» → «Настройки отправки» → «Создать».
2. В открывшемся окне в шапке укажите вашу организацию, ее учетную запись, контрагента (кому направляем приглашение) и его учетную запись.
3. Нажмите кнопку «Отправить приглашение».

Как пригласить в контур Диадок

В Диадоке можно отправить приглашение на электронную почту даже тем компаниям, у которых еще нет ЭДО. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Контрагенты» и найдите компанию через «Поиск и приглашение».
2. Нажмите кнопку «Отправить приглашение».
3. В появившемся окне введите почту сотрудника, с которым планируете обмениваться документами.

Как добавить контрагента в контур

Чтобы добавить контрагента в контур Диадок, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите вкладку «Справочники» → «Контрагенты» → кнопка «+ Добавить контрагента».
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Заполнить реквизиты автоматически по ИНН» или заполните все данные вручную.
3. Обязательные поля: тип контрагента (организация, ИП, ФЛ, адвокат, нотариус, глава КФХ или ин.), ИНН, КПП, наименование организации.

Полезные советы по работе с Диадок

1. Для удобства работы с контрагентами можно создавать группы и добавлять в них нужных контрагентов.
2. Если вы хотите получать уведомления о новых документах, то необходимо настроить уведомления в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки уведомлений».
3. Если вы хотите обмениваться документами с контрагентами, которые не используют Диадок, то можно использовать функцию «Электронная почта».
4. Если у вас возникли проблемы с работой в Диадоке, то вы можете обратиться в службу поддержки по телефону или электронной почте.

Выводы

Диадок — это удобная система для обмена электронными документами с контрагентами. Пригласить контрагента в Диадок можно несколькими способами: по ID, по электронной почте или добавив его в контур. Для удобства работы с контрагентами можно создавать группы и настраивать уведомления о новых документах. Если у вас возникли проблемы с работой в Диадоке, то не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.