Как составить лист согласования

При составлении листа согласования документа необходимо учитывать несколько важных моментов. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить согласование документа, что писать при согласовании, как оформляется внутреннее согласование и как распечатать лист согласования в СЭД.

1. Что важно учесть при составлении листа согласования
2. Что писать при согласовании
3. Как правильно оформить согласование документа
4. Как оформляется внутреннее согласование документа
5. Как распечатать лист согласования в СЭД
6. Полезные советы и выводы

Что важно учесть при составлении листа согласования

При составлении листа согласования необходимо учесть следующие моменты:

1. Отдел, куда поступает документ.
2. Внутренний номер.
3. Название компании-контрагента.
4. Краткая суть предмета договора.
5. Номер и название подразделения, куда направляют и лист ознакомления.
6. Правки, комментарии и предложения.
7. Дата согласования.

Что писать при согласовании

Гриф согласования является одним из реквизитов, проставляемых на документах, наряду с названием, автором, датой создания. Этот гриф включает в себя:

1. Слово “согласовано” или “отказано”, либо “согласовано с замечаниями”.
2. Должность, подпись согласовавшего лица, расшифровку подписи.

Как правильно оформить согласование документа

Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование). Виза включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

Как оформляется внутреннее согласование документа

Внутреннее согласование на бумажном носителе оформляется визой, которая включает в себя личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилия), дату визирования и, при необходимости, должность визирующего.

Как распечатать лист согласования в СЭД

Для того чтобы распечатать лист согласования в СЭД, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть регистрационную карточку документа.
2. Перейти во вкладку «Лист согласования».
3. Нажать кнопку «Печать».

Полезные советы и выводы

• При составлении листа согласования необходимо учитывать все важные моменты, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
• Гриф согласования является одним из важных реквизитов на документах, поэтому его необходимо правильно оформлять.
• Виза на документе включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.
• Внутреннее согласование на бумажном носителе оформляется визой, которая включает в себя личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилия), дату визирования и, при необходимости, должность визирующего.
• Для того чтобы распечатать лист согласования в СЭД, необходимо открыть регистрационную карточку документа, перейти во вкладку «Лист согласования» и нажать кнопку «Печать».

Выводы: правильное оформление листа согласования документа является важным моментом в работе любой компании. При этом необходимо учитывать все важные моменты и правильно оформлять гриф согласования или визу на документе.